Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!CEO için Yönetici Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak, CEO için Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin en üst düzey yöneticisinin günlük iş akışını düzenlemek, takvimini yönetmek, toplantılarını organize etmek ve iletişimini sağlamak gibi kritik görevleri üstlenecektir. CEO'nun zamanını en verimli şekilde kullanabilmesi için önceliklendirme yapacak, gerekli bilgilendirmeleri sağlayacak ve gizliliğe büyük önem gösterecek bir profesyonel arıyoruz. Yönetici asistanı, şirket içi ve dışı iletişimde köprü görevi görecek, CEO'nun ajandasını takip edecek, seyahat ve toplantı organizasyonlarını planlayacak, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine destek verecektir. Ayrıca, CEO'nun ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında hazırlayacak, gelen talepleri filtreleyecek ve önceliklendirecektir. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir ortamda çalışabilen, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, çözüm odaklı ve yüksek iletişim becerilerine sahip adaylar için uygundur. Güçlü organizasyon yeteneği, detaylara dikkat ve profesyonel bir duruş gereklidir. CEO için Yönetici Asistanı, şirketin üst yönetimiyle yakın çalışacak ve gizlilik ilkesine bağlı kalacaktır. Bu pozisyonda çalışacak kişi, şirketin vizyon ve misyonunu benimseyerek, yöneticinin iş yükünü hafifletmek ve şirketin hedeflerine ulaşmasına katkı sağlamak için proaktif bir yaklaşım sergilemelidir. Eğer siz de dinamik bir ortamda, üst düzey yöneticilerle çalışmak ve kariyerinizi yönetici asistanlığı alanında geliştirmek istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- CEO'nun takvimini ve randevularını yönetmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
- Gelen e-posta ve telefonları filtrelemek ve yanıtlamak
- Raporlama ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak
- Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak
- Gizlilik ve bilgi güvenliğine dikkat etmek
- CEO'nun ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak
- Önceliklendirme yaparak iş akışını düzenlemek
- Misafir ve ziyaretçi organizasyonunu yürütmek
- Yöneticiye günlük operasyonel destek sağlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon yeteneği
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlılık
- Çoklu görevleri aynı anda yürütebilme
- Detaylara dikkat ve çözüm odaklılık
- Takım çalışmasına yatkınlık
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce üst düzey bir yöneticiyle çalıştınız mı?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- MS Office programlarında hangi seviyedesiniz?
- Yoğun ve stresli ortamlarda nasıl çalışırsınız?
- Seyahat ve toplantı organizasyonu deneyiminiz var mı?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Beklenmedik bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
- Şirket içi iletişimde hangi araçları kullanıyorsunuz?
